INVENTÁRIO ENCERRA,
RESPONSABILIDADE CONTINUA

Quem ainda não entregou o Inventário de Bens Patrimoniais 2006 deve se apressar. Além de o prazo já haver se encerrado, a data limite para fechamento do sistema é 22 de dezembro.

No dia 26 os funcionários da Seção de Patrimônio enviam os dados para o DSG, no campus Pampulha.

Segundo Ângela Maria Oliveira, responsável pela Seção de Patrimônio, dos 343 locais de guarda existentes na Faculdade de Medicina (FM), apenas 30% entregaram o inventário até hoje. Destes, apenas 20% realizaram a tarefa até o prazo estabelecido (20 de novembro).

Ela acredita que falte consciência sobre a importância do inventário para que a Faculdade e a UFMG possam cumprir esse compromisso com o Governo Federal, e, conseqüentemente, com toda a sociedade.

“As pessoas responsáveis pelo patrimônio de seus setores precisam estar conscientes de que, no caso de não entregarem o inventário, estão assumindo a responsabilidade sobre todo o valor oficialmente registrado como alocado em seu setor. Caso haja alguma irregularidade, esta pessoa estará sujeita à aplicação das penas existentes”, alerta Ângela.

RESPONSABILIDADE DE TODOS

Ângela acredita que há certa falta de interesse das pessoas em relação ao trabalho do Patrimônio. Ela conta que durante o ano, poucos procuram a Seção, o que seria importante para esclarecer dúvidas.

“O inventário acaba ficando para depois. É claro que o trabalho do setor seja prioritário. Mas, é preciso lembrar que cuidar do Patrimônio também faz parte desse trabalho, e que, apesar de ser uma coisa simples, esse controle tem enorme valor”, chama a atenção Maria de Lourdes Bicalho, também da Seção de Patrimônio, que declara compreender que todos os setores estejam sobrecarregados de trabalho: “Eu conto com a compreensão geral de que nós também precisamos cumprir o nosso dever e que, para isso, dependemos do cumprimento dos prazos por parte de todos”, diz.

Para tirar as dúvidas a respeito do inventário, além da Seção de Patrimônio, foi criada em 11 de setembro a Comissão Responsável pelo Inventário Anual da FM, composta pelos professores Carlos Faria Santos do Amaral (CPG), Maurílio da Silva Elias (Gerência Administrativa) e Mariza Cristina Torres Talim (Biblioteca).

COMO FAZER MELHOR E MAIS RÁPIDO

A realização do Inventário acontece apenas uma vez ao ano e há diversas sugestões de medidas a serem adotadas pelos setores para que ele se dê de forma mais rápida e eficaz. Ao longo do ano, devem ser adotadas as medidas que se encontram no site do Patrimônio, onde também podem ser encontrados formulários de empréstimo, instruções para manutenção de materiais, transferência de bens de terceiro e material de órgão publico.

Para facilitar a realização do inventário, o DSG sugere que funções sejam delegadas aos membros de cada setor. Afinal, a conservação do patrimônio é dever de todos, e não apenas do responsável pela guarda. É determinado também que todo material adquirido passe pela Seção de Almoxarifado.

Outra sugestão é a realização de uma pré-avaliação no meio do ano, para checagem geral e para organizar as possíveis providências a serem tomada. Assim, quando chegar ao final do ano, a tarefa poderá ser cumprida com mais tranqüilidade. Pensando em aperfeiçoar o trabalho, os Setores podem ainda, durante a realização da atividade, optar pelo trabalho em dupla, com uma pessoa fazendo a conferencia e a outra assinando.

EXPERIÊNCIAS DE SUCESSO

O Centro de Informática Médica (CIM) adotou um método inovador para facilitar o sistema do Inventário: Cada uma das seis salas do setor foi identificada por uma cor de referência, e os bens etiquetados de acordo com a cor referente à sala a qual pertença. Dessa forma, no final do ano, a realização do Inventário se torna muito mais dinâmica e prática e pode ser entregue dentro do prazo.

Outros setores que também merecem destaque pela eficiência neste e nos outros anos são os departamentos do Aparelho Locomotor (ALO); de Propedêutica (PRO); de Oftalmologia, Otorrinolaringologia e Fonoaudiologia (OFT); Centro de Pesquisa (CPq); Recursos Humanos; Nupad; Cenex e Cetes.

Redação: Mariana Pires - Estudante de Comunicação Social