Processamento Técnico de Livros
O Setor de Processamento técnico é responsável pela avaliação quantitativa e qualitativa do acervo da Biblioteca. Esta avaliação é condição essencial para uma boa política de desenvolvimento da coleção, pois esta só será possível a partir do conhecimento exato da coleção já existente e a demanda de utilização do acervo.
Para tanto, o setor coordena a seleção, aquisição e disponibilização de todo material bibliográfico (livros, teses e folhetos) recebidos pela Biblioteca.
A seleção é feita, prioritariamente, através do acompanhamento da bibliografia básica das disciplinas dos cursos de Medicina, Enfermagem, Nutrição e Fonoaudiologia, além da verificação de relatórios gerados pelo Sistema Pergamum para verificação dos títulos mais emprestados e reservados. Periodicamente são analisados sites de editoras específicas das áreas para acompanhamento de novas edições e títulos novos. Também são recebidas sugestões de alunos, professores e demais usuários da Biblioteca.
A aquisição de livros é feita pelos Setores de Compras das Unidades Medicina e Enfermagem, através de Pregão eletrônico, e é viabilizada por verba anual da PROGRAD e verbas mensais da arrecadação de multas. O recebimento de teses e folhetos é sempre através de doações de autores e usuários. Para o recebimento de livros técnicos, por doação, foi estabelecido o critério de 10 anos de publicação da obra.
A disponibilização dos materiais bibliográficos na Base de Dados do Sistema de Bibliotecas (Pergamum), requer procedimentos específicos, quais sejam:
- Registro (processo de tombamento de todo o material a ser processado com código de barras)
- Catalogação (processo de análise do documento e preenchimento de planilhas específicas em formato Marc 21 do Sistema Pergamum);
- Indexação (processo de análise de assunto do documento, utilizando o DECS-Descritores em Ciências da Saúde);
- Classificação (processo de estabelecimento da localização da obra na estante, usando o sistema NLM – National Library of Medicine Classification).
O Setor de Processamento é responsável ainda, pela validação da entrada das teses e dissertações (Mestrado e Doutorado) defendidas nas Unidades do Campus Saúde da UFMG.
A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFMG disponibiliza, na íntegra, para as comunidades interna e externa, a produção científica oriunda dos 62 programas de pós-graduação stricto sensu da Universidade. Inclui registros correspondentes a textos completos digitalizados em formado pdf, partes de textos, devidamente autorizados pelos autores, ou referências e resumos de teses e dissertações, proporcionando rapidez e facilidade na busca e acesso.
Doação de livros técnicos da área da saúde – a biblioteca recebe doações somente de livros técnicos da área da saúde de interesse da comunidade, dos últimos 10 anos, em bom estado de conservação.
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