OrientaÇÕes e FormulÁrios

A documentação para oferta de curso/evento será recebida no CENEX/MED somente quando estiver completa e com as devidas assinaturas. GENTILEZA NÃO INSISTIR, POIS NÃO RECEBEREMOS PROPOSTAS COM DOCUMENTAÇÃO INCOMPLETA.

Fazem parte da documentação para oferta de cursos/eventos:

1 – Aprovação da Ação de Extensão pela Câmara Departamental ou órgão equivalente.
O coordenador da ação de extensão a ser proposta deve solicitar ao Departamento a que está vinculado a aprovação da oferta do curso ou evento pela Câmara Departamental (ou órgão equivalente, caso o coordenador não esteja vinculado a um Departamento). Após esta aprovação, deve ser entregue no CENEX/MED documento emitido pelo Departamento ou órgão equivalente informando a data da aprovação da oferta do evento/curso.

2 – Registro do curso/evento no SIEX:
O registro no SIEX deve ser feito pelo acesso ao “Minha UFMG” do coordenador do curso/evento.  Acessar o Minha UFMG e entrar à esquerda da tela em “Sistema de Informação da Extensão” e em seguida acessar “inserir curso”/”inserir evento”. Após o preenchimento completo dos dados o sistema encaminhará ao CENEX solicitação de aprovação do curso/evento. O CENEX/MED só aprovará a ação de extensão após ter recebido documento com a data da aprovação da mesma pela Câmara Departamental do coordenador do evento (ou órgão equivalente). Após a aprovação do Centro de Extensão será gerado um número de registro e só então será possível imprimir cópia do registro. Uma cópia do registro com o número gerado deve ser impressa e anexada à documentação da proposta do curso/evento.

3 –Proposta de Oferta de Curso CENEX/MED com a assinatura do coordenador do curso/evento e a assinatura com o carimbo do chefe do Departamento de vínculo do coordenador da proposta.
OFERTA CURSO CENEX/MED
OFERTA EVENTO CENEX/MED

4 – Autorização para Gestão de Projetos/contratos FUNDEP, com a assinatura do coordenador do curso/evento e a assinatura com o carimbo do chefe do Departamento de vínculo do coordenador. É importante ressaltar que não pode haver qualquer erro ou rasura nesta ficha. O item “FINANCIADOR”, segundo a ser preenchido neste formulário, deve ser preenchido da seguinte forma: - No caso de curso/evento com pagamento de inscrição pelos participantes: “comunidade” - No caso de curso/evento gratuito: “não há (gratuito)” - No caso de haver financiadores: “informar o FINANCIADOR OU FINANCIADORES”
FICHA DE GESTÃO FUNDEP

5 -Protocolo de Ofertas FUNDEP, com a assinatura e o contato do coordenador do curso/evento.
PROTOCOLO DE OFERTA FUNDEP PARA CURSOS/ATIVIDADES (Novo Modelo)
PROTOCOLO DE OFERTA FUNDEP PARA EVENTOS (Novo Modelo)

6 - Cópia impressa da programação do curso.

7 - Os cursos ou eventos que tiverem previsão de pagamento de bolsa de extensão devem encaminhar juntamente com a documentação da oferta o formulário de cumprimento à resolução 01/2011 preenchido e assinado.

FORMULÁRIO DE CUMPRIMENTO À RESOLUÇÃO 01/2011

8 – Também devem ser encaminhados para o e-mail do CENEX/MED (cenexmed@medicina.ufmg.br):
- a programação do curso,
- o protocolo de oferta FUNDEP preenchido (link do item 5, listado acima)
 - a planilha de previsão de gastos FUNDEP preenchida (esta planilha não precisa ser impressa, mas é imprescindível o encaminhamento da mesma para o e-mail do CENEX/MED)
ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA PLANILHA

Os arquivos do item 8 devem ser enviados para o e-mail do CENEX/MED antes da entrega da documentação para oferta do curso/evento na secretaria do CENEX/MED. Só receberemos documentação de oferta de curso após confirmar o recebimento destes documentos no nosso e-mail.

Também é feito pelo acesso ao “Minha UFMG” do coordenador da ação de extensão o registro de:

- projetos;
- programas;
- prestação de serviços

O registro no SIEX deve ser feito pelo acesso ao “Minha UFMG” do coordenador da ação de extensão. Acessar o Minha UFMG e entrar à esquerda da tela em “Sistema de Informação da Extensão” e em seguida acessar “inserir projeto”, ”inserir programa” ou ”inserir prestação de serviços”. Após o preenchimento completo dos dados o sistema encaminhará ao cenex solicitação de aprovação do curso/evento. O CENEX/MED aprovará a ação de extensão após recebimento de documento que comprove a aprovação da ação pelo Departamento do coordenador da ação. Após a aprovação do Centro de Extensão será gerado um número de registro e só então será possível imprimir cópia do registro.

Maiores Informações e formulários sobre bolsas de extensão, atividades de extensão e cursos de aperfeiçoamento:

Formulários PROEX