{"id":2410,"date":"2025-09-05T13:15:11","date_gmt":"2025-09-05T13:15:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.medicina.ufmg.br\/cenex\/?page_id=2410"},"modified":"2025-09-29T18:25:51","modified_gmt":"2025-09-29T18:25:51","slug":"procedimentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.medicina.ufmg.br\/cenex\/procedimentos\/","title":{"rendered":"PROCEDIMENTOS"},"content":{"rendered":"\n

*COMO REGISTRAR ATIVIDADES DE EXTENS\u00c3O<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Servidores docentes e t\u00e9cnico-administrativos em educa\u00e7\u00e3o em efetivo exerc\u00edcio na UFMG podem propor e registrar atividades de Extens\u00e3o. Programa, Projeto, Presta\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7o, Curso e Evento de Extens\u00e3o s\u00e3o registrados no Sistema de Informa\u00e7\u00e3o da Extens\u00e3o \u2013 SIEX. O registro no SIEX deve ser feito pelo proponente coordenador da a\u00e7\u00e3o, acessando o MinhaUFMG.<\/p>\n\n\n\n

*COMO SOLICITAR APROVA\u00c7\u00c3O AO CENEX<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1) O\u00a0primeiro passo no processo de apresenta\u00e7\u00e3o de uma\u00a0nova proposta<\/strong>\u00a0\u00e9 a inser\u00e7\u00e3o da atividade no\u00a0Sistema de Informa\u00e7\u00e3o da Extens\u00e3o (SIEX)<\/strong>, acesso pelo MinhaUFMG, pelo pr\u00f3prio coordenador proponente, selecionando a op\u00e7\u00e3o do menu \u00e0 esquerda\u00a0Inserir Atividade de Extens\u00e3o.\u00a0<\/strong>Todas as abas da proposta devem ser preenchidas, conforme a modalidade da a\u00e7\u00e3o de extens\u00e3o. Lembrando que, de acordo com as diretrizes da extens\u00e3o,\u00a0todas<\/strong>\u00a0as a\u00e7\u00f5es de extens\u00e3o devem ter discentes na equipe. O status do registro no SIEX deve estar\u00a0Aguardando aprova\u00e7\u00e3o do Cenex<\/strong>.\u00a0Este registro deve ser\u00a0salvo em PDF<\/strong>\u00a0e inserido como\u00a0documento externo<\/strong>\u00a0em processo no\u00a0Sistema SEI.\u00a0<\/strong>Para a\u00a0renova\u00e7\u00e3o do prazo de vig\u00eancia (05 anos<\/strong>)<\/strong>\u00a0do registro de uma a\u00e7\u00e3o que j\u00e1 possui n\u00famero de Siex, n\u00e3o precisa inserir novamente a a\u00e7\u00e3o, basta salvar o registro que j\u00e1 existe em PDF (no status atual em que se encontra) e anexar como\u00a0documento externo<\/strong>\u00a0no processo via\u00a0Sistema SEI,\u00a0<\/strong>juntamente com os demais documentos listados no Art. 2\u00ba da Resolu\u00e7\u00e3o 01\/2025;<\/p>\n\n\n\n

2) O tempo m\u00ednimo <\/strong>entre o in\u00edcio do registro e a aprova\u00e7\u00e3o final da proposta ser\u00e1 em torno de 60 dias<\/strong>, levando em considera\u00e7\u00e3o a obrigatoriedade de confirma\u00e7\u00e3o de todos os integrantes da Equipe pelo SIEX, a inser\u00e7\u00e3o e assinatura de todos os documentos via Sistema SEI<\/strong>, o tempo de an\u00e1lise de m\u00e9rito e adequa\u00e7\u00e3o \u00e0s diretrizes feita por um parecerista do Colegiado do Cenex, a resolu\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis dilig\u00eancias e a aprova\u00e7\u00e3o final pelo Colegiado do Cenex;<\/p>\n\n\n\n

3) A Resolu\u00e7\u00e3o Complementar n\u00ba 05\/2020, de 22 de outubro de 2020 do CEPE instituiu os Centros de Extens\u00e3o (CENEX) como \u00d3rg\u00e3os Colegiados<\/strong>. A an\u00e1lise de estrutura e m\u00e9rito das propostas e das diretrizes de Extens\u00e3o \u00e9 realizada por meio de Parecer elaborado por um membro do Colegiado do Cenex. Este Parecer \u00e9 baseado na Matriz de Refer\u00eancia para An\u00e1lise de M\u00e9rito pelo Colegiado Cenex<\/strong>, elaborado pela Pr\u00f3-Reitoria de Extens\u00e3o em 2025 e padronizado para a toda a UFMG;<\/p>\n\n\n\n

4) A documenta\u00e7\u00e3o<\/strong> para solicitar a primeira aprova\u00e7\u00e3o e as renova\u00e7\u00f5es ap\u00f3s 05 (cinco) anos<\/strong> das atividades de extens\u00e3o dever\u00e1 ser inserida por meio de processo no Sistema SEI-UFMG<\/strong>. O endere\u00e7o do Cenex Medicina<\/strong> no Sistema SEI <\/strong>para envio do processo contendo toda a documenta\u00e7\u00e3o listada no Art. 2\u00ba da Resolu\u00e7\u00e3o 01\/2025 \u00e9 MEDICINA – CENTRO DE EXTENS\u00c3O (MEDICINA-CNX); <\/strong><\/p>\n\n\n\n

5) O proponente dever\u00e1 iniciar um processo no Sistema SEI <\/strong>de acordo com a modalidade da a\u00e7\u00e3o proposta. Os modelos dos documentos obrigat\u00f3rios est\u00e3o dispon\u00edveis no SEI <\/strong>para edi\u00e7\u00e3o e assinatura. Seguem os links de acesso \u00e0s Bases de Conhecimento<\/strong> com o passo e passo, fluxograma e documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria<\/strong> para cada modalidade:<\/p>\n\n\n\n

PROPOSI\u00c7\u00c3O DE PROJETO DE EXTENS\u00c3O<\/a><\/p>\n\n\n\n

PROPOSI\u00c7\u00c3O DE PROGRAMA DE EXTENS\u00c3O<\/a><\/p>\n\n\n\n

PROPOSI\u00c7\u00c3O DE EVENTO DE EXTENS\u00c3O<\/a><\/p>\n\n\n\n

PROPOSI\u00c7\u00c3O DE CURSO DE EXTENS\u00c3O<\/a><\/p>\n\n\n\n

PROPOSI\u00c7\u00c3O DE PRESTA\u00c7\u00c3O DE SERVI\u00c7O DE EXTENS\u00c3O<\/a><\/p>\n\n\n\n

6) As Normas Gerais da Extens\u00e3o publicadas na Resolu\u00e7\u00e3o 03\/2024 do CEPE e o Sistema SIEX n\u00e3o permitem aprova\u00e7\u00e3o retroativa de uma a\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o<\/strong>, desta forma, todas as datas no Siex (data de In\u00edcio, aba Ofertas, campo Turmas, datas de Integrantes na aba Equipe) devem ser futuras e levar em considera\u00e7\u00e3o o tempo de tramita\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o de 60 a 90 dias ap\u00f3s a data em que \u00e9 realizado o registro;<\/p>\n\n\n\n

7) O Colegiado do Cenex somente iniciar\u00e1 a avalia\u00e7\u00e3o das propostas ap\u00f3s o recebimento do processo pelo sistema SEI <\/strong>contendo a documenta\u00e7\u00e3o completa <\/strong>e com todas as assinaturas exigidas<\/strong> nos documentos. Caber\u00e1 ao proponente a confer\u00eancia antes do envio do processo para MEDICINA – CENTRO DE EXTENS\u00c3O (MEDICINA-CNX);<\/strong><\/p>\n\n\n\n

8) \u00c9 de <\/strong>responsabilidade do coordenador proponente acompanhar o status do registro no Sistema SIEX <\/strong>e as dilig\u00eancias recebidas por e-mail e inseridas no processo do Sistema SEI<\/strong>. Ap\u00f3s a resolu\u00e7\u00e3o de dilig\u00eancias pelo proponente, a submiss\u00e3o do registro novamente \u00e0 aprova\u00e7\u00e3o pelo Siex, se for o caso e o envio de toda documenta\u00e7\u00e3o por processo no Sistema SEI,<\/strong> o Cenex aprovar\u00e1 a a\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o e um n\u00famero de registro do SIEX <\/strong>ser\u00e1 gerado;<\/p>\n\n\n\n

09) <\/strong>Registros com status Preenchimento Incompleto<\/strong> e Aguardando Confirma\u00e7\u00e3o <\/strong>n\u00e3o iniciam o fluxo de aprova\u00e7\u00e3o pelo Cenex, sendo necess\u00e1rio que o proponente clique em Submeter \u00e0 aprova\u00e7\u00e3o<\/strong> no registro pelo Siex (casos de Preenchimento Incompleto<\/strong>) ou solicite aos integrantes que confirmem sua participa\u00e7\u00e3o na equipe (casos de Aguardando Confirma\u00e7\u00e3o). <\/strong>Somente ap\u00f3s a confirma\u00e7\u00e3o por parte de cada pessoa inclu\u00edda na aba Equipe <\/strong>do registro pelo Siex, a a\u00e7\u00e3o \u00e9 liberada pelo sistema para a tela de aprova\u00e7\u00e3o do Cenex. O status do registro no SIEX deve estar Aguardando aprova\u00e7\u00e3o do Cenex<\/strong>;<\/p>\n\n\n\n

10) Desde 14 de maio de 2025,<\/strong> em atendimento \u00e0 Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 01\/2025 da C\u00e2mara de Extens\u00e3o do CEPE, \u00e9 obrigat\u00f3ria<\/strong> a tramita\u00e7\u00e3o de novas propostas e de renova\u00e7\u00e3o das atividades de Extens\u00e3o, ap\u00f3s a vig\u00eancia de 05 (cinco) anos, por processo p\u00fablico via SEI – Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

*COMO CONSULTAR ATIVIDADES DE EXTENS\u00c3O<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para consultar as atividades de extens\u00e3o ofertadas  pelos coordenadores da Faculdade de Medicina, acesse o Sistema de Informa\u00e7\u00e3o da Extens\u00e3o (SIEX)<\/strong> e siga os seguintes passos:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. \u00c0 esquerda da tela do SIEX, selecionar o item \u201cPesquisar Atividades de Extens\u00e3o\u201d;<\/li>\n\n\n\n
  2. No item \u201cTipo\u201d, selecionar o tipo de a\u00e7\u00e3o que se pretende pesquisar: projeto, programa, curso, evento ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n
  3. Clique em \u201cPesquisa avan\u00e7ada\u201d para expandir os itens da pesquisa;<\/li>\n\n\n\n
  4. No item Unidade, selecione \u201cFaculdade de Medicina\u201d;<\/li>\n\n\n\n
  5. Para pesquisar a\u00e7\u00f5es de extens\u00e3o por Departamento, selecionar o Departamento em que se pretende fazer a pesquisa;<\/li>\n\n\n\n
  6. Clique em \u201cPesquisar\u201d;<\/li>\n\n\n\n
  7. Selecione o registro de interesse e localize, na aba \u201cEquipe\u201d do mesmo, os contatos do coordenador e dos membros da equipe para verificar a possibilidade de realizar aquela atividade de Extens\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n
  8. Verifique se a atividade est\u00e1 ativa pelo status da mesma: \u201cAtividade em desenvolvimento\u201d ou \u201cAtividade conclu\u00edda\u201d.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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