Vídeo feito pela Gestão de Pessoas dá dicas para uso do SEI
24 de setembro de 2020 - Gestão de Pessoas, sei
A Gestão de Pessoas da Faculdade de Medicina da UFMG publicou vídeo com dicas de uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) da UFMG. O conteúdo está disponível no canal do Youtube da Faculdade desde quarta-feira, 23 de setembro.
No vídeo, o acesso à base de conhecimento para os processos da plataforma é apresentado, mostrando onde os servidores podem encontrar orientações e fluxogramas. Além disso, manual e cursos já existentes podem ser acessados. Autenticação e cuidados com documentos e fluxos são alguns dos pontos abordados.
A chefe da Gestão de Pessoas da Faculdade, Thássyla Martins Lobato, explica que o trabalho remoto acelerou a demanda pelas informações. “Com o trabalho remoto, vários processos que antes eram tramitados pela via física tiveram que migrar para o SEI. Isso acelerou um processo que vinha ocorrendo de forma gradativa e exigiu uma adaptação antecipada de departamentos, setores e de cada um dos servidores/funcionários”.
No conteúdo, há orientação sobre práticas que ajudam a evitar devoluções de processos e atrasos na tramitação, como preenchimento correto de formulários, assinaturas e inclusão de documentos. Outra recomendação é que, para agilizar o processo, as dúvidas podem ser primeiro levadas a cada Setor, sendo direcionadas à Gestão de Pessoas em casos de não resolução. “Acreditamos que a utilização correta das ferramentas que temos disponíveis poderá minimizar muito esses equívocos e nos inserir no novo modelo de trabalho que se apresenta, dinamizando resultados, desburocratizando processos e atingindo expectativas”, analisa Thássyla.
Confira o vídeo completo:
Mais informações pelo e-mail: spessoal@medicina.ufmg.br