Acesso interno

CENEX

DÚVIDAS FREQUENTES

Servidor docente ou técnico administrativo em educação em efetivo exercício na UFMG. Professores convidados e/ou servidores aposentados são impedidos de coordenar ações de Extensão, pelas normas institucionais da UFMG.

 

O coordenador proponente deverá inserir o registro no Sistema de Informação da Extensão (SIEX) pelo MinhaUFMG, selecionando a modalidade pretendida.

Tempo estimado de 60 dias, levando em consideração a obrigatoriedade de confirmação de todos os integrantes da Equipe, o tempo de tramitação de documentos pelo coordenador da ação, a assinatura de todos os documentos via Sistema SEI, o tempo de análise do registro por um parecerista do Colegiado do Cenex, o tempo para resolução de possíveis diligências e a aprovação final pelo Colegiado do Cenex.

O coordenador da ação deverá iniciar um Processo no Sistema SEI. Seguem os links de acesso às Bases de Conhecimento com o passo a passo, fluxograma e documentação necessária para cada modalidade:

PROPOSIÇÃO DE PROJETO DE EXTENSÃO

PROPOSIÇÃO DE PROGRAMA DE EXTENSÃO

PROPOSIÇÃO DE EVENTO DE EXTENSÃO

PROPOSIÇÃO DE CURSO DE EXTENSÃO

PROPOSIÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE EXTENSÃO

MEDICINA – CENTRO DE EXTENSÃO (MEDICINA-CNX)

MEDICINA – CENTRO DE EXTENSÃO CHEFIA (MEDICINA-CNX-CH)

O prazo máximo de vigência é de 05 (cinco) anos, que é o prazo máximo permitido pela Pró-Reitoria de Extensão da UFMG.
Registro está sendo preenchido pelo coordenador da ação que, ao terminar de preencher as abas no Sistema SIEX, deve clicar em SUBMETER À APROVAÇÃO (após 60 dias no status Preenchimento incompleto, o sistema excluirá o registro automaticamente).

Registro aguarda os participantes da UFMG inseridos na aba Equipe confirmarem a participação, acessando o sistema SIEX: no menu à esquerda em Minhas atividades de Extensão e, em seguida, Atividades que aguardam sua confirmação de participação, constará o nome da ação para que confirmem a participação. Somente após a confirmação, o registro segue para a tela de aprovação do Cenex.

O status “Revisão aguardando confirmação” não permite aprovação do Cenex; o registro fica em modo bloqueado até que todos os integrantes da aba Equipe confirmem suas participações pelo Sistema SIEX ou que o proponente da ação cancele as participações pendentes de confirmação.

O Coordenador da ação de Extensão está atualizando o registro e não clicou em SUBMETER À AUDITORIA; somente após clicar em SUBMETER À AUDITORIA as atualizações serão analisadas pelo Cenex e, sendo aprovadas, ficarão válidas, visíveis e o status ficará como ATIVIDADE EM DESENVOLVIMENTO.

É necessário solicitar nova aprovação ao Colegiado do Cenex (trâmite via Processo público no Sistema SEI e envio para MEDICINA-CNX contendo todos os documentos exigidos na Resolução nº 01/2025 da Câmara de Extensão do CEPE).

O registro está há 12 meses sem ser atualizado no Sistema SIEX. A orientação é rever e atualizar as abas Equipe e Resultados Alcançados e outros campos e abas em que houve mudanças. Salvar e Submeter à auditoria.
É o status que indica que o Cenex está avaliando o registro e ao coordenador proponente basta aguardar o retorno por e-mail ou via processo aberto no Sistema SEI.
A certificação é eletrônica, realizada via Sistema SEI e Sistema Eletrônico criado pela Faculdade de Medicina/CINS, todos com QRCode.
A solicitação é feita via email e solicitada pelo(a) coordenador(a) da ação de extensão, conforme registro do SIEX.
Se todos os dados estiverem corretos, a solicitação será atendida em até 30 dias corridos.

Para serem certificados, os alunos voluntários devem estar registrados na equipe do Projeto/Programa no SIEX com a mesma data que constar na solicitação.

Preencher os dados do Projeto/Programa.

Clique abaixo para acessar o modelo atual de solicitação para participantes voluntários em Projetos e Programas.

Modelo de Solicitação Projetos/Programas

O Período de Realização deve ser igual ao SIEX – campo OFERTAS

No corpo do e-mail de solicitação de certificados informar o Conteúdo Programático.

É necessária uma aba da planilha para cada categoria, ex.: Participante, Comissão Organizadora, Palestrante, etc.

Clique abaixo para acessar o modelo atual de solicitação de Cursos.

Modelo de Solicitação Cursos

O Período de Realização deve ser igual ao SIEX – campo OFERTAS

É necessário uma aba da planilha para cada categoria, ex.: Participante, Comissão Organizadora, Palestrante, etc.

Clique abaixo para acessar o modelo atual de solicitação de Eventos.

Modelo de Solicitação Eventos

Não, por norma institucional da UFMG, as inscrições com qualquer valor de taxa devem ser recebidas via uma Fundação de Apoio à UFMG que fará a gestão financeira.
Para a renovação do prazo de vigência (05 anos) do registro de uma ação que já possui número de SIEX, não precisa inserir novamente a ação; basta salvar o registro que já existe em PDF (no status atual em que se encontra) e anexar como documento externo no processo via Sistema SEI, juntamente com os demais documentos listados no Art. 2º da Resolução 01/2025.

Para consultar as atividades de extensão ofertadas pelos coordenadores da Faculdade de Medicina, acesse o Sistema de Informação da Extensão (SIEX) (link do sistema: acesso ao SIEX) e siga os seguintes passos:

1 – À esquerda da tela do SIEX, selecionar o item “Pesquisar Atividades de Extensão”.

2 – No item “Tipo”, selecionar o tipo de ação que se pretende pesquisar: projeto, programa, curso, evento ou prestação de serviço.

3 – Clique em “Pesquisa avançada” para expandir os itens da pesquisa.

4 – No item Unidade, selecione “Faculdade de Medicina”.

5 – Para pesquisar ações de extensão por Departamento, selecionar o Departamento em que se pretende fazer a pesquisa.

6 – Clique em “Pesquisar”.

7 – Selecione o registro de interesse e localize, na aba “Equipe” do mesmo, os contatos do coordenador e dos membros da equipe para verificar a possibilidade de realizar aquela atividade de Extensão.

8 – Verifique se a atividade está ainda sendo desenvolvida pelo status da mesma: “Atividade em desenvolvimento” ou “Atividade concluída”.