DÚVIDAS FREQUENTES
1) Quem pode propor e coordenar uma ação de Extensão?
Servidor docente ou técnico administrativo em educação em efetivo exercício na UFMG. Professores convidados e/ou servidores aposentados são impedidos de coordenar ações de Extensão, pelas normas institucionais da UFMG.
2) Qual o primeiro passo para o registro de uma nova ação de Extensão?
O coordenador proponente deverá inserir o registro no Sistema de Informação da Extensão (SIEX) pelo MinhaUFMG, selecionando a modalidade pretendida.
3) Quanto tempo antes da data prevista para início deve ser registrada a ação de Extensão no Sistema de Informação da Extensão (SIEX)?
Tempo estimado de 60 dias, levando em consideração a obrigatoriedade de confirmação de todos os integrantes da Equipe, o tempo de tramitação de documentos pelo coordenador da ação, a assinatura de todos os documentos via Sistema SEI, o tempo de análise do registro por um parecerista do Colegiado do Cenex, o tempo para resolução de possíveis diligências e a aprovação final pelo Colegiado do Cenex.
4) O que deve ser feito após o registro ser inserido no Sistema de Informação da Extensão (SIEX)?
O coordenador da ação deverá iniciar um Processo no Sistema SEI. Seguem os links de acesso às Bases de Conhecimento com o passo a passo, fluxograma e documentação necessária para cada modalidade:
PROPOSIÇÃO DE PROJETO DE EXTENSÃO
PROPOSIÇÃO DE PROGRAMA DE EXTENSÃO
PROPOSIÇÃO DE EVENTO DE EXTENSÃO
5) Qual o endereço do Cenex no Sistema SEI para envio do processo de proposição ou renovação de uma ação de Extensão?
MEDICINA – CENTRO DE EXTENSÃO (MEDICINA-CNX)
6) Qual o endereço do Cenex no Sistema SEI para envio do Termo de Adesão do Colaborador Externo à UFMG para assinatura da coordenação do Cenex?
MEDICINA – CENTRO DE EXTENSÃO CHEFIA (MEDICINA-CNX-CH)
7) Qual o prazo máximo de vigência da aprovação de uma ação de Extensão proposta pela Faculdade de Medicina?
8) O que significa o status do registro "Preenchimento incompleto" no Sistema SIEX?
9) O que significa o status do registro "Revisão aguardando confirmação" no Sistema SIEX?
Registro aguarda os participantes da UFMG inseridos na aba Equipe confirmarem a participação, acessando o sistema SIEX: no menu à esquerda em Minhas atividades de Extensão e, em seguida, Atividades que aguardam sua confirmação de participação, constará o nome da ação para que confirmem a participação. Somente após a confirmação, o registro segue para a tela de aprovação do Cenex.
O status “Revisão aguardando confirmação” não permite aprovação do Cenex; o registro fica em modo bloqueado até que todos os integrantes da aba Equipe confirmem suas participações pelo Sistema SIEX ou que o proponente da ação cancele as participações pendentes de confirmação.
10) O que significa o status do registro "Em revisão pelo coordenador" no Sistema SIEX?
11) O que significa o status do registro "Prazo de Vigência Expirado" no Sistema SIEX?
É necessário solicitar nova aprovação ao Colegiado do Cenex (trâmite via Processo público no Sistema SEI e envio para MEDICINA-CNX contendo todos os documentos exigidos na Resolução nº 01/2025 da Câmara de Extensão do CEPE).
12) O que significa o status do registro "Desatualizado" no Sistema SIEX?
13) O que significa o status do registro "Aguardando Aprovação do Cenex/ Atualização em Avaliação pelo Cenex" no Sistema SIEX?
14) Como é a certificação?
15) Quem solicita a certificação?
16) Em quanto tempo a solicitação é atendida?
17) Como certificar Projetos e Programas?
Para serem certificados, os alunos voluntários devem estar registrados na equipe do Projeto/Programa no SIEX com a mesma data que constar na solicitação.
Preencher os dados do Projeto/Programa.
Clique abaixo para acessar o modelo atual de solicitação para participantes voluntários em Projetos e Programas.
18) Como certificar Cursos?
O Período de Realização deve ser igual ao SIEX – campo OFERTAS
No corpo do e-mail de solicitação de certificados informar o Conteúdo Programático.
É necessária uma aba da planilha para cada categoria, ex.: Participante, Comissão Organizadora, Palestrante, etc.
Clique abaixo para acessar o modelo atual de solicitação de Cursos.
19) Como certificar Eventos?
O Período de Realização deve ser igual ao SIEX – campo OFERTAS
É necessário uma aba da planilha para cada categoria, ex.: Participante, Comissão Organizadora, Palestrante, etc.
Clique abaixo para acessar o modelo atual de solicitação de Eventos.
20) A comissão organizadora de Cursos e Eventos com cobrança de inscrições pode receber as inscrições em espécie e realizar a gestão dos recursos?
21) Para solicitar a renovação do prazo de vigência (05 anos) de uma ação de Extensão, é necessário inserir um registro novo no Sistema SIEX?
22) Como consultar Ações de Extensão desenvolvidas na Faculdade de Medicina?
Para consultar as atividades de extensão ofertadas pelos coordenadores da Faculdade de Medicina, acesse o Sistema de Informação da Extensão (SIEX) (link do sistema: acesso ao SIEX) e siga os seguintes passos:
1 – À esquerda da tela do SIEX, selecionar o item “Pesquisar Atividades de Extensão”.
2 – No item “Tipo”, selecionar o tipo de ação que se pretende pesquisar: projeto, programa, curso, evento ou prestação de serviço.
3 – Clique em “Pesquisa avançada” para expandir os itens da pesquisa.
4 – No item Unidade, selecione “Faculdade de Medicina”.
5 – Para pesquisar ações de extensão por Departamento, selecionar o Departamento em que se pretende fazer a pesquisa.
6 – Clique em “Pesquisar”.
7 – Selecione o registro de interesse e localize, na aba “Equipe” do mesmo, os contatos do coordenador e dos membros da equipe para verificar a possibilidade de realizar aquela atividade de Extensão.
8 – Verifique se a atividade está ainda sendo desenvolvida pelo status da mesma: “Atividade em desenvolvimento” ou “Atividade concluída”.
23) Todos os certificados emitidos pelo Cenex serão aceitos para fins de integralização de carga horária junto aos Colegiados de Graduação (CEGRAD) e para fins de pontuação em editais de Residência Médica?
Ao Cenex compete emitir e enviar os certificados aos concluintes das ações de Extensão de acordo com os dados enviados pelos proponentes coordenadores das ações. As normas e os procedimentos para a integralização de créditos e os itens de pontuação em editais, os alunos verificam, respectivamente, nos Colegiados dos cursos (Cegrad) e nas regras de cada edital. Os recebedores dos documentos podem aceitar ou não um certificado de acordo com os critérios e as normas que seguem. Os certificados de Extensão são utilizados para fins diversos como concursos, editais de residência médica, progressões de carreiras, integralização de crédito junto aos colegiados de cursos de graduação e outros. Cabe ao aluno verificar, junto ao órgão ou setor recebedor, se o seu certificado corresponde aos critérios exigidos.